Configura respuestas automáticas para emails de clientes¶
Automatiza las respuestas a los emails de tus clientes con mensajes predefinidos para confirmar recepción o proporcionar información básica.
Pasos¶
- Ve a /console/settings/templates.
- Haz clic en "Nueva plantilla" y selecciona "Email" como tipo.
- Rellena los campos de la plantilla:
- Nombre de la plantilla: Ejemplo: "Confirmación de recepción de reserva".
- Asunto: Ejemplo: "Hemos recibido tu solicitud de reserva".
- Cuerpo del mensaje: Redacta un mensaje claro y profesional. Ejemplo: ``` Estimado/a [Nombre del cliente],
Hemos recibido tu solicitud de reserva y la estamos procesando. En breve, uno de nuestros agentes se pondrá en contacto contigo para confirmar los detalles.
Gracias por confiar en [Nombre de tu agencia].
Atentamente,
El equipo de [Nombre de tu agencia]
``
- **Variables disponibles**: Puedes usar variables como[Nombre del cliente],[Fecha de reserva]`, etc.
4. Guarda la plantilla.
5. Ve a /console/settings/email y selecciona la cuenta de correo configurada para reservas.
6. En la sección "Respuestas automáticas", haz clic en "Añadir regla".
7. Configura la regla:
- Condición: Ejemplo: "Asunto contiene 'reserva'".
- Acción: Selecciona "Enviar plantilla" y elige la plantilla creada anteriormente.
8. Guarda los cambios.
Resultado esperado¶
- Baxilio enviará automáticamente la plantilla de respuesta cuando se reciba un email que cumpla con la condición configurada.
- Los clientes recibirán una confirmación inmediata de que su solicitud ha sido recibida.
- Podrás personalizar las plantillas y reglas según tus necesidades.