Crea y asigna un agente para gestionar reservas¶
Configura un agente de Baxilio especializado en gestionar reservas de mesas, ya sea por teléfono, WhatsApp o correo electrónico.
Pasos¶
- Ve a /console/agents.
- Haz clic en "Crear agente".
- Rellena los campos básicos:
- Nombre del agente: Ej. "Agente de Reservas".
- Descripción: Ej. "Gestiona reservas de mesas por teléfono, WhatsApp y correo".
- Tipo de agente: Selecciona "Reservas" (si está disponible) o "Telefonista".
- Configura las herramientas del agente:
- Activa "Gestión de reservas y citas" para permitir la creación y modificación de reservas.
- Activa "Consulta base de conocimiento" para que el agente acceda a información sobre menús, horarios o políticas de reserva.
- Activa "Envio de emails" y "Envio de SMS" para confirmar reservas.
- Configura los canales de comunicación:
- Ve a la pestaña "Canales" y asigna los conectores disponibles (ej. WhatsApp, correo electrónico, teléfono).
- Define el comportamiento del agente:
- En el campo "Prompt del sistema", escribe instrucciones claras como:
```
Eres el agente de reservas de [Nombre de tu restaurante]. Tu tarea es:
- Confirmar disponibilidad de mesas para la fecha y hora solicitadas.
- Registrar la reserva con nombre, teléfono y número de comensales.
- Enviar una confirmación por SMS o correo electrónico.
- Si no hay disponibilidad, ofrecer alternativas. ```
- Guarda el agente y actívalo.
- Para asignar el agente a un canal:
- Ve a /console/channel.
- Selecciona el canal (ej. WhatsApp o teléfono) y elige el agente "Agente de Reservas" en el campo "Agente asignado".
Resultado esperado¶
- El agente gestionará automáticamente las reservas recibidas por los canales asignados.
- Los clientes recibirán confirmaciones por SMS o correo con los detalles de su reserva.
- Las reservas se registrarán en el sistema y podrás consultarlas en /console/comandero/pedidos.