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Crea y asigna un agente para gestionar reservas

Configura un agente de Baxilio especializado en gestionar reservas de mesas, ya sea por teléfono, WhatsApp o correo electrónico.

Pasos

  1. Ve a /console/agents.
  2. Haz clic en "Crear agente".
  3. Rellena los campos básicos:
  4. Nombre del agente: Ej. "Agente de Reservas".
  5. Descripción: Ej. "Gestiona reservas de mesas por teléfono, WhatsApp y correo".
  6. Tipo de agente: Selecciona "Reservas" (si está disponible) o "Telefonista".
  7. Configura las herramientas del agente:
  8. Activa "Gestión de reservas y citas" para permitir la creación y modificación de reservas.
  9. Activa "Consulta base de conocimiento" para que el agente acceda a información sobre menús, horarios o políticas de reserva.
  10. Activa "Envio de emails" y "Envio de SMS" para confirmar reservas.
  11. Configura los canales de comunicación:
  12. Ve a la pestaña "Canales" y asigna los conectores disponibles (ej. WhatsApp, correo electrónico, teléfono).
  13. Define el comportamiento del agente:
  14. En el campo "Prompt del sistema", escribe instrucciones claras como: ``` Eres el agente de reservas de [Nombre de tu restaurante]. Tu tarea es:
    1. Confirmar disponibilidad de mesas para la fecha y hora solicitadas.
    2. Registrar la reserva con nombre, teléfono y número de comensales.
    3. Enviar una confirmación por SMS o correo electrónico.
    4. Si no hay disponibilidad, ofrecer alternativas. ```
  15. Guarda el agente y actívalo.
  16. Para asignar el agente a un canal:
  17. Ve a /console/channel.
  18. Selecciona el canal (ej. WhatsApp o teléfono) y elige el agente "Agente de Reservas" en el campo "Agente asignado".

Resultado esperado

  • El agente gestionará automáticamente las reservas recibidas por los canales asignados.
  • Los clientes recibirán confirmaciones por SMS o correo con los detalles de su reserva.
  • Las reservas se registrarán en el sistema y podrás consultarlas en /console/comandero/pedidos.