Configura la integración con Google Calendar para gestionar citas¶

Baxilio puede sincronizarse con Google Calendar para gestionar citas automáticamente: crear eventos, enviar recordatorios y evitar solapamientos. Ideal para talleres que ya usan Google Calendar para organizar su agenda.

Pasos¶

Accede a la configuración de integraciones
Ve a Configuración > Integraciones.
Haz clic en «Conectar Google Calendar».
Inicia sesión en Google
Se abrirá una ventana emergente de Google. Inicia sesión con la cuenta que gestiona el calendario de tu taller (ej: agenda@tallerlopez.com).
Acepta los permisos que Baxilio solicita (lectura y escritura de eventos).
Selecciona el calendario
Tras iniciar sesión, Baxilio mostrará una lista de tus calendarios de Google.
Elige el calendario donde quieres gestionar las citas (ej: «Agenda Taller López»).
Pulsa «Confirmar».
Configura el agente para citas
Ve a la sección Agentes y edita el agente que gestionará las citas (ej: «Agente de Reservas»).
En «Herramientas», activa «Gestión de reservas y citas».
En «Configuración de citas», selecciona:
- Calendario: El calendario de Google que acabas de conectar.
- Duración predeterminada: Tiempo estándar para cada cita (ej: 30 minutos).
- Horario laboral: Horas en las que se pueden programar citas (ej: 9:00 a 18:00).
- Recordatorios: Activa los recordatorios automáticos (ej: 24 horas antes).
- Prueba la integración
- Ve a Pruebas > Citas.
- Pulsa «Crear cita de prueba».
- Verifica en Google Calendar que se ha creado el evento correctamente.
- Si todo funciona, elimina la cita de prueba.

Resultado esperado¶

Baxilio creará eventos en Google Calendar automáticamente cuando los clientes reserven citas.
Los clientes recibirán confirmaciones y recordatorios por email o WhatsApp.
Evitarás solapamientos y gestionarás la agenda de tu taller de forma centralizada.

⚠️ Nota: Si usas varias cuentas de Google, asegúrate de conectar la que tiene acceso al calendario correcto. Si necesitas cambiar de cuenta, desconecta primero la integración.