Crea un agente virtual para llamadas telefónicas¶
Baxilio te permite configurar agentes virtuales que atiendan llamadas de clientes, gestionando reservas, consultas de disponibilidad o cambios en viajes.
⚠️ Este tema requiere un tutorial visual con imágenes. El equipo de Bayma está preparando una guía paso a paso con capturas de pantalla. Mientras tanto, consulta con tu administrador o contacta con soporte: soporte@bayma.es
Lo que puedes hacer en esta sección: - Configurar el nombre y voz del agente. - Asignar herramientas como Gestión de reservas o Consulta de vuelos. - Definir horarios de atención y mensajes de bienvenida. - Conectar el agente a una línea telefónica de tu agencia.
Pasos básicos¶
- Accede al constructor de agentes
- Ve a la sección Agentes en el menú lateral.
- Haz clic en Nuevo agente.
- Configura el tipo de agente
- Selecciona el tipo Telefonista o Reservas según el rol que necesites.
- Asigna herramientas
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En la pestaña Herramientas, activa las opciones que necesite el agente:
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Gestión de reservas: Para crear o modificar reservas.
- Consulta base de conocimiento: Para responder preguntas frecuentes.
- Transferencia de llamadas: Para derivar a un agente humano si es necesario.
- Conecta una línea telefónica
- Ve a Configuración > Canales > Teléfono.
- Asigna el agente a un número de teléfono disponible (ej: el número de reservas de tu agencia).
Resultado esperado¶
- El agente virtual atenderá llamadas entrantes en el número asignado.
- Responderá a consultas como disponibilidad de vuelos, precios de paquetes o cambios en reservas.
- Si el agente no puede resolver una consulta, derivará la llamada a un agente humano.