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Crea un agente virtual para llamadas telefónicas

Baxilio te permite configurar agentes virtuales que atiendan llamadas de clientes, gestionando reservas, consultas de disponibilidad o cambios en viajes.

⚠️ Este tema requiere un tutorial visual con imágenes. El equipo de Bayma está preparando una guía paso a paso con capturas de pantalla. Mientras tanto, consulta con tu administrador o contacta con soporte: soporte@bayma.es

Lo que puedes hacer en esta sección: - Configurar el nombre y voz del agente. - Asignar herramientas como Gestión de reservas o Consulta de vuelos. - Definir horarios de atención y mensajes de bienvenida. - Conectar el agente a una línea telefónica de tu agencia.

Pasos básicos

  1. Accede al constructor de agentes
  2. Ve a la sección Agentes en el menú lateral.
  3. Haz clic en Nuevo agente.
  4. Configura el tipo de agente
  5. Selecciona el tipo Telefonista o Reservas según el rol que necesites.
  6. Asigna herramientas
  7. En la pestaña Herramientas, activa las opciones que necesite el agente:

  8. Gestión de reservas: Para crear o modificar reservas.

  9. Consulta base de conocimiento: Para responder preguntas frecuentes.
  10. Transferencia de llamadas: Para derivar a un agente humano si es necesario.
  11. Conecta una línea telefónica
  12. Ve a Configuración > Canales > Teléfono.
  13. Asigna el agente a un número de teléfono disponible (ej: el número de reservas de tu agencia).

Resultado esperado

  • El agente virtual atenderá llamadas entrantes en el número asignado.
  • Responderá a consultas como disponibilidad de vuelos, precios de paquetes o cambios en reservas.
  • Si el agente no puede resolver una consulta, derivará la llamada a un agente humano.